Enterprise Resources Planning (ERP) merupakan sistem yang dibutuhkan perusahaan menengah ke atas untuk meningkatkan efisiensi bisnis, terutama di dalam aspek operasional.
ERP menyediakan sistem antarmuka yang terintegrasi untuk mengelola data dan proses bisnis dari berbagai departemen dalam perusahaan, sehingga memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, menurunkan biaya, dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan.
Pengertian ERP dan Contohnya
ERP adalah sistem manajemen informasi yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola berbagai aspek bisnis, seperti operasi, produksi, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia. Kepanjangan ERP adalah Enterprise Resources Planning.
Secara umum penerapan ERP bertujuan untuk meningkatkan efisiensi aktivitas operasional bisnis. Beberapa contoh perusahaan ERP adalah SAP, Oracle, Odoo, Microsoft, dan iDempiere.
Jenis-Jenis ERP
Ada beberapa jenis ERP yang digunakan oleh perusahaan, di antaranya:
- ERP Modul Terpisah: sistem ini terdiri dari beberapa modul yang dapat dibeli dan diinstal sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya, perusahaan dapat membeli modul keuangan dan sumber daya manusia, tetapi tidak perlu membeli modul produksi.
- ERP Vertikal: sistem ini dikembangkan khusus untuk industri tertentu, seperti retail, manufaktur, atau jasa keuangan. Ini menyediakan fitur yang sesuai dengan proses bisnis yang spesifik pada industri tersebut.
- ERP Horizontal: sistem ini dikembangkan untuk digunakan di berbagai industri dan menyediakan fitur yang umum digunakan di berbagai perusahaan, seperti pembelian, penjualan, dan keuangan.
- ERP Cloud: sistem ini dihosting di cloud dan dapat diakses dari mana saja melalui internet. Ini menyediakan fleksibilitas dan biaya yang lebih rendah karena perusahaan tidak perlu membeli perangkat keras atau mengelola infrastruktur sendiri.
Keuntungan Menggunakan ERP
Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan ERP, di antaranya:
- Efisiensi operasional: ERP memungkinkan perusahaan untuk mengelola data dan proses bisnis dari berbagai departemen dalam satu sistem yang terintegrasi, sehingga mengurangi duplikasi data dan waktu yang dibutuhkan untuk mengelola proses bisnis.
- Biaya yang lebih rendah: ERP dapat menurunkan biaya dengan mengurangi duplikasi data, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi kebutuhan akan perangkat keras dan perangkat lunak tambahan.
- Peningkatan kualitas pelayanan: ERP dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan dengan menyediakan informasi yang lebih cepat dan akurat tentang produk dan layanan yang tersedia.
- Dukungan mobile: ERP yang dapat diakses dari perangkat mobile, seperti smartphone dan tablet, memungkinkan para manajer dapat mengakses data dan melakukan proses bisnis dari mana saja dan kapan saja.
Metode ERP
Ada beberapa metode yang dapat digunakan dalam implementasi ERP, di antaranya:
- Metode Big Bang: metode ini melibatkan implementasi seluruh sistem ERP dalam satu kali implementasi besar-besaran. Ini menyediakan perubahan yang signifikan dan cepat, tetapi juga memiliki risiko yang lebih tinggi dan biaya yang lebih tinggi.
- Metode Phased: metode ini melibatkan implementasi sistem ERP secara bertahap, dengan fokus pada satu atau beberapa departemen atau proses bisnis dalam setiap tahap. Ini memungkinkan perusahaan untuk meminimalkan risiko dan biaya, tetapi juga membutuhkan waktu yang lebih lama untuk menyelesaikan implementasi.
- Metode Pilot: metode ini melibatkan implementasi sistem ERP pada skala yang lebih kecil dan dibatasi pada satu atau beberapa departemen atau proses bisnis. Ini memungkinkan perusahaan untuk menguji sistem dan melakukan perbaikan sebelum implementasi di skala yang lebih besar.
- Metode Modular: metode ini melibatkan implementasi modul-modul ERP secara terpisah dan dapat diintegrasikan secara bertahap. Ini memungkinkan perusahaan untuk menambah atau mengubah modul sesuai dengan kebutuhan perubahan bisnis.
Demikianlah penjelasan ERP yang dibutuhkan oleh perusahaan menengah ke atas. ERP kependekan dari Enterprise Resources Planning. ERP perusahaan bertujuan untuk meningkatkan efisieni operasional bisnis. Kini sudah banyak perusahaan ERP Indonesia yang menyediakan layanan dan dukungan yang lengkap, salah satunya ERP iDempiere.
