Pengertian dan Metode ERP (Enterprise Resources Planning)

Enterprise Resources Planning (ERP) merupakan sistem yang dibutuhkan perusahaan menengah ke atas untuk meningkatkan efisiensi bisnis, terutama di dalam aspek operasional. 

ERP menyediakan sistem antarmuka yang terintegrasi untuk mengelola data dan proses bisnis dari berbagai departemen dalam perusahaan, sehingga memungkinkan perusahaan untuk meningkatkan efisiensi, menurunkan biaya, dan meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan.  

Pengertian ERP dan Contohnya 

ERP adalah sistem manajemen informasi yang digunakan oleh perusahaan untuk mengelola berbagai aspek bisnis, seperti operasi, produksi, pemasaran, keuangan, dan sumber daya manusia. Kepanjangan ERP adalah Enterprise Resources Planning.

Secara umum penerapan ERP bertujuan untuk meningkatkan efisiensi aktivitas operasional bisnis. Beberapa contoh perusahaan ERP adalah SAP, Oracle, Odoo, Microsoft, dan iDempiere. 

Jenis-Jenis ERP  

Ada beberapa jenis ERP yang digunakan oleh perusahaan, di antaranya:

  1. ERP Modul Terpisah: sistem ini terdiri dari beberapa modul yang dapat dibeli dan diinstal sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Misalnya, perusahaan dapat membeli modul keuangan dan sumber daya manusia, tetapi tidak perlu membeli modul produksi.
  2. ERP Vertikal: sistem ini dikembangkan khusus untuk industri tertentu, seperti retail, manufaktur, atau jasa keuangan. Ini menyediakan fitur yang sesuai dengan proses bisnis yang spesifik pada industri tersebut.
  3. ERP Horizontal: sistem ini dikembangkan untuk digunakan di berbagai industri dan menyediakan fitur yang umum digunakan di berbagai perusahaan, seperti pembelian, penjualan, dan keuangan.
  4. ERP Cloud: sistem ini dihosting di cloud dan dapat diakses dari mana saja melalui internet. Ini menyediakan fleksibilitas dan biaya yang lebih rendah karena perusahaan tidak perlu membeli perangkat keras atau mengelola infrastruktur sendiri. 

Keuntungan Menggunakan ERP 

Ada beberapa keuntungan yang dapat diperoleh dari penggunaan ERP, di antaranya:

  1. Efisiensi operasional: ERP memungkinkan perusahaan untuk mengelola data dan proses bisnis dari berbagai departemen dalam satu sistem yang terintegrasi, sehingga mengurangi duplikasi data dan waktu yang dibutuhkan untuk mengelola proses bisnis.
  2. Biaya yang lebih rendah: ERP dapat menurunkan biaya dengan mengurangi duplikasi data, meningkatkan efisiensi operasional, dan mengurangi kebutuhan akan perangkat keras dan perangkat lunak tambahan.
  3. Peningkatan kualitas pelayanan: ERP dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada pelanggan dengan menyediakan informasi yang lebih cepat dan akurat tentang produk dan layanan yang tersedia.
  4. Peningkatan kemampuan analisis: ERP dapat menyediakan data yang lebih banyak dan akurat yang dapat digunakan untuk analisis dan pengambilan keputusan.
  5. Dukungan mobile: ERP yang dapat diakses dari perangkat mobile, seperti smartphone dan tablet, memungkinkan para manajer dapat mengakses data dan melakukan proses bisnis dari mana saja dan kapan saja.  

Metode ERP

Ada beberapa metode yang dapat digunakan dalam implementasi ERP, di antaranya:

  1. Metode Big Bang: metode ini melibatkan implementasi seluruh sistem ERP dalam satu kali implementasi besar-besaran. Ini menyediakan perubahan yang signifikan dan cepat, tetapi juga memiliki risiko yang lebih tinggi dan biaya yang lebih tinggi.
  2. Metode Phased: metode ini melibatkan implementasi sistem ERP secara bertahap, dengan fokus pada satu atau beberapa departemen atau proses bisnis dalam setiap tahap. Ini memungkinkan perusahaan untuk meminimalkan risiko dan biaya, tetapi juga membutuhkan waktu yang lebih lama untuk menyelesaikan implementasi.
  3. Metode Pilot: metode ini melibatkan implementasi sistem ERP pada skala yang lebih kecil dan dibatasi pada satu atau beberapa departemen atau proses bisnis. Ini memungkinkan perusahaan untuk menguji sistem dan melakukan perbaikan sebelum implementasi di skala yang lebih besar.
  4. Metode Modular: metode ini melibatkan implementasi modul-modul ERP secara terpisah dan dapat diintegrasikan secara bertahap. Ini memungkinkan perusahaan untuk menambah atau mengubah modul sesuai dengan kebutuhan perubahan bisnis. 

Demikianlah penjelasan ERP yang dibutuhkan oleh perusahaan menengah ke atas. ERP kependekan dari Enterprise Resources Planning. ERP perusahaan bertujuan untuk meningkatkan efisieni operasional bisnis. Kini sudah banyak perusahaan ERP Indonesia yang menyediakan layanan dan dukungan yang lengkap, salah satunya ERP iDempiere.

Contoh Software ERP untuk Perusahaan Manufaktur

Perusaaan manufaktur di Indonesia menyerap amat banyak tenaga kerja, sehingga turut meningkatkan taraf kesejahteraan hidup masyarakat. Sebagai pihak yang mengolah barang mentah menjadi barang jadi, perusahaan ini tentu membutuhkan software ERP demi efisiensi bisnis. Contoh software ERP seperti apakah yang dapat digunakan oleh perusahaan manufaktur? 

ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sistem terpadu yang dapat  mengintegrasikan seluruh sumber daya dan proses operasional suatu perusahaan. Penggunaan sistem ERP dapat memudahkan proses perencanaan dan pengelolaan sumber daya perusahaan.  

Mengenal Bisnis Perusahaan Manufaktur 

Sebelum mengetahui contoh software ERP yang cocok untuk perusahaan manufaktur, mari kenali aktivitas bisnis dari perusahaan manufaktur terlebih dahulu.

Perusahaan manufaktur adalah suatu badan usaha yang mengubah barang mentah menjadi barang setengah jadi atau barang jadi yang memiliki nilai jual tertentu. Untuk mengolahnya, diperlukan mesin, peralatan, tenaga kerja, dan prosedur operasi standar yang jelas dan memadai. Di Indonesia sendiri, perusahaan manufaktur terkadang disebut sebagai pabrik.  

Ada banyak proses yang perlu dilakukan oleh perusahaan manufaktur, yakni: perencanaan produksi, kegiatan produksi, pemantauan bahan baku, barang setengah jadi, dan barang jadi, pesanan pelanggan, hingga pengiriman pesanan. 

Terkenal sebagai industri yang menyediakan berbagai kebutuhan pasar, proses produksi dari perusahaan ini melibatkan banyak faktor, yaitu: sumber daya alam, sumber daya manusia, serta berbagai mesin dan peralatan kecil maupun besar. Nah, ERP dapat membantu proses bisnis perusahaan manufaktur.

Contoh Software ERP untuk Perusahaan Manufaktur 

Lantas, contoh software ERP seperti apakah yang diperlukan oleh perusahaan ini untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas bisnisnya? Anda mungkin pernah mendengar tentang software manufaktur. Apakah software tersebut sama dengan software ERP yang bisa digunakan oleh perusahaan manufaktur? Jawabannya: berbeda. 

Pengertian Enterprise Resource Planning (ERP) adalah sistem terpadu yang mampu mengitegrasikan seluruh proses bisnis dan sumber daya perusahaan. Singkatnya, ERP merupakan paket modul yang mencakup seluruh proses bisnis dari suatu perusahaan. Tidak seperti pada software manufaktur biasa, dengan ERP, Anda tidak perlu meng-install beberapa software yang dibutuhkan satu per satu.  

Contoh penerapan ERP pada perusahaan manufaktur adalah tersedianya informasi real time dan akurat tentang produksi, pergerakan barang, distribusi, dan pengiriman barang tersebut. Dengan demikian contoh software ERP yang dibutuhkan oleh perusahaan manufaktur harus mencakup setidaknya 5 modul berikut:   

Manufacturing Management 

Modul ERP ini mampu menyederhanakan semua proses manufaktur yang memiliki kompleksitas tingkat tinggi, sehingga setidaknya meliputi: perencanaan produksi, pengelolaan anggaran, pemantauan stok bahan baku dan barang jadi, pengaturan rute produksi. 

Inventory Management 

Modul yang sering disebut sebagai ERP inventory ini berfungsi untuk mengelola bahan baku maupun aset perusahaan manufaktur. Karena itu, modul dari ERP inventory setidaknya harus meliputi: pelacakan stok, pemesanan ke pemasok, dan pengendalian pembelian. 

Supply Chain Management (SCM) 

Modul dari ERP SCM ini mampu menyediakan visibilitas ke seluruh rantai pasokan, dari awal sampai akhir, sehingga meminimalkan risiko kekeliruan maupun kehilangan barang di tengah-tengah proses. 

ERP SCM yang diimplementasikan di perusahaan manufaktur wajib dilengkapi fitur berikut: manajemen perencanaan, pemasok, pesanan, pengadaan, inventaris, pelacakan, pengiriman, dan pengembalian barang.     

Customer Relationship Management (CRM) 

Meskipun pelanggannya jarang terlihat, tetapi bukan berarti perusahaan manufaktur tidak memiliki pelanggan tetap. Para distributor dan bahkan konsumen akhir (individu) merupakan pelanggan yang perlu dijaga. Untuk itu, ERP CRM di perusahaan manufaktur setidaknya harus memiliki fitur sales pipeline, pencatatan riwayat transaksi pelanggan, dan perilaku pembelian pelanggan.     

Human Resource Management (HRM) 

Modul yang sering disebut ERP HRD ini sangat membantu jenis perusahaan apa pun di dalam mengelola sumber daya manusia dengan lebih efisien dan teratur, terlebih di perusahaan manufaktur yang memiliki banyak sekali tenaga kerja. 

Oleh karena itu, modul dari ERP HRD ini dilengkapi berbagai fitur fungsional, antara lain: manajemen informasi karyawan, pelacakan absensi, penggajian dan pengupahan, pengelolaan pajak, rekrutmen, penilaian kerja karyawan, dan reimbursement (pengembalian dana).  

Kesimpulan 

Penerapan software ERP untuk perusahaan manufaktur sangat penting demi meningkatkan efisiensi dan keteraturan di dalam setiap proses bisnis yang dijalankan. Untuk itu, perusahaan manufaktur membutuhkan software ERP yang mencakup modul manufacturing management, inventory management, SCM, CRM, dan HRM. 

Contoh software ERP yang dapat mengakomodasi konfigurasi kelima modul tersebut adalah iDempiere. Software ERP yang satu ini dapat disesuaikan dengan keunikan proses bisnis Anda, sehingga tak perlu khawatir jika membutuhkan modul atau plugin tambahan. Selain itu, ERP open source ini juga bisa digunakan tanpa jumlah maksimal pengguna (unlimited user) dan tanpa biaya lisensi.  

4 Harga HP Oppo Terbaru 2022

Harga HP Oppo terbaru sering dicari para penggemar smartphone dengan kamera cantik dan harga yang terjangkau. 

Memasuki akhir tahun, HP Oppo terbaru 2022 masih banyak dicari. Ini dia daftar HP Oppo terbaru 2022 dan harganya: 

1. Oppo A31  

Ditenagai chipset MediaTek Helio P35, Oppo A31 menjadi HP Oppo terbaru murah pertama di daftar ini. 

Tak hanya itu, RAM 4 GB dan ROM 128 GB beserta 3 kamera belakang dengan konfigurasi 12MP + 2MP + 2MP juga menambah daya pikatnya. 

Kamera depannya hadir dengan sensor 8MP. Selain itu, layarnya berukuran 6,5 inci dengan resolusi HD+. HP Oppi terbaru ini juga didukung baterai 4.230 mAh. 

Harga: Rp1.050.000 

2. Oppo A16 

Performa dari HP Oppo terbaru berikutnya ditenagai prosesor Mediatek Helio G35 dan didukung RAM 3 GB serta ROM 32 GB. 

Memiliki baterai 5.000 mAH, pengguna Oppo A16 dapat beraktivitas sepanjang hari tanpa khawatir kehabisan daya. Layarnya berukuran 6,52 inci dengan resolusi HD+ dan fitur Eye Care Display, yang melindungi mata dari efek blue light. 

HP ini memiliki 3 kamera belakang dengan konfigurasi kamera utama 13 MP (f/2.2), kamera portrait 2 MP (f/2.4), kamera macro 2 MP (f/2.4), dan kamera selfie 8 MP (f/2.0).

Harga: Rp1.150.000  

3. Oppo A15 

Oppo A15 hadir dengan resolusi HD+ 1600 x720 pixel dan fitur Eye Comfort Filter untuk mengurangi rasa lelah mata. 

Smartphone OPPO ini juga dilengkapi 3 kamera belakang dengan resolusi: kamera utama 13 MP, kamera makro 2 MP, dan sensor depth 2 MP. Sementara kamera depannya memiliki sensor 8 MP dengan fitur AI Beautification. 

Smartphone ini ditenagai prosesor Mediatek Helio P35 dan didukung RAM 3 GB serta baterai 4.230mAH.  

Harga: Rp1.200.000

4. Oppo A15S 

Handphone Oppo A15 kemudian dikembangkan, sehingga memiliki kapasitas RAM 4 GB dan memori internal 64 GB. Spesifikasi lainnya masih sama dengan Oppo A15. 

Harga: Rp1.250.000 

Semua HP Oppo di atas dapat digunakan untuk membuat konten yang bagus demi perkembangan CRM. Nah, dari keempat harga HP Oppo terbaru di atas, manakah yang akan Anda beli?  

Review Oppo A16: Harga dan Spesifikasinya

Smartphone Oppo A16 hadir dengan spesifikasi luar biasa dan harga yang terjangkau. Mulai dari ukuran layar Oppo A16 sampai kamera Oppo A16.   

Harga Oppo A16  

Harga Oppo A16 sendiri cukup beragam, tergantung RAM dan ROM masing-masing. Oppo A16 dengan RAM 3GB dan ROM 32GB dibanderol dengan harga Rp1.15.000. Sementara Oppo A16 dengan RAM 4GB dan ROM 64GB dihargai Rp1.200.000.   

Desain Oppo A16 

Oppo A16 hadir dengan kilauan metalik yang membuat lengkungan 3D-nya jadi stylish saat mengalami perputaran. Ketebalan 8,4 mm dan dimensi 163.8 x 75.6 x 8.4 mm dari hp ini juga membuatnya tampil amat memikat. Ada 3 warna yang bisa dipilih, yakni: crystal black, pearl blue, dan space silver.   

Spesifikasi Oppo A16   

Chipset: MediaTek MT6765G Helio G35 (12 nm)

CPU: Octa-core (4×2.3 GHz Cortex-A53 & 4×1.8 GHz Cortex-A53)

GPU: PowerVR GE8320

Berat: 190 g (6.70 oz) 

Memori eksternal: microSDXC

RAM: 3GB atau 4GB 

ROM: 32GB atau 64GB

Baterai: Li-Po 5000 mAh, non-removable

Tipe Layar: IPS LCD, 480 nits (typ)

Ukuran Layar: 6.52 inches, 102.6 cm2

Resolusi Layar: 720 x 1600 pixels, 20:9 ratio

Kamera depan:    

13 MP (kamera wide)

2 MP (kamera macro)

2 MP (kamera depth)

Kamera belakang: 8 MP (kamera wide) 

Audio jack: 3.5mm jack

Port: USB Type-C 2.0, USB On-The-Go

Dimensi: 163.8 x 75.6 x 8.4 mm (6.45 x 2.98 x 0.33 in)

Foto HP Oppo A16 

Kamera belakang smartphone ini memiliki sensor utama sebesar 13 MP dengan teknologi PDAF. Selain itu, tersedia pula 2 kamera pendukung 2MP untuk foto jarak dekat dan efek depth sebesar 2 MP. 

Kamera depan nya hadir dengan kapasitas 8 MP dengan efek beauty natural, night mode, dan flash. Kamera depan dan belakang dari Oppo A16 bisa merekam sampai 1080p 30fps. 

Kelebihan Oppo A16 

  • Mampu menghasilkan foto yang bagus.
  • Daya tahan yang efektif.
  • Prosesornya cepat dan gesit. 

Kekurangan Oppo A16 

  • RAM dan ROM-nya standar.   
  • Fast Charging hanya 10w.   
  • Layarnya hanya mencapai HD+. 

Nah, setelah membaca review dan harga HP Oppo di atas, apakah kamu tertarik untuk membeli Oppo A16? 

7 Ide Liburan Akhir Tahun di dalam Kota, Tetap Seru!

Meskipun masih 1 bulan lagi, tetapi sudah banyak yang memikirkan agenda untuk libur Natal 2022 dan Tahun Baru 2023 mendatang. Ada yang mau berlibur ke luar kota atau luar negeri. Namun, tak sedikit pula yang masih bingung tentang agenda liburannya, karena terpaksa harus berada di dalam kota.  

Nah, jika kamu termasuk orang yang masih bingung tentang libur akhir tahun nanti, simak deretan ide liburan di dalam kota berikut ini: 

Bermain di Taman Rekreasi 

Tenang, semua usia bebas bermain di taman rekreasi, asalkan bukan lansia, tidak mengidap penyakit berbahaya, dan tentunya… bayar. Ada banyak jenis permainan yang bisa kamu pilih, mulai dari yang paling santai sampai yang paling memicu adrenalin. Cocok sekali untuk sejenak melupakan beban hidup.   

Mengunjungi Museum atau Galeri Seni

Selain untuk menambah wawasan, mengunjungi museum atau galeri seni juga dapat memberikan rasa tenang yang sulit untuk dijelaskan. Tak hanya itu, ada banyak aneka spot foto yang unik, di mana kamu bisa berfoto-foto dengan estetik untuk diunggah ke media sosial. 

Staycation 

Tidak bisa pergi ke luar kota atau luar negeri bukan berarti tidak bisa menikmati suasana yang baru. Kamu bisa menginap atau staycation di penginapan unik yang ada di dalam kota. Pastikan kamu mencari promo di aneka aplikasi travel agar mendapatkan harga terbaik.   

Menjadi Couch Potato  

Kalau kamu masih betah di rumah, maka kamu bisa menjadi couch potato selama liburan. Couch artinya sofa, sedangkan potato artinya kentang. Berarti kentang di sofa? Eits, bukan itu artinya. 

Mengutip Cambridge Dictionary, couch potato adalah orang yang menghabiskan banyak waktunya untuk menonton film, serial, maupun acara TV dan tidak menjalani kehidupan dengan aktif. Meskipun terdengar tidak sehat, tetapi tidak apa-apa jika kamu menjadi couch potato selama liburan saja.  

Berolahraga 

Menjadi couch potato memang menyenangkan. Namun, agar tetap bugar, luangkanlah waktu untuk berolahraga. Tak perlu yang berat dan memakan waktu lama. Cukup jalan pagi atau jalan sore atau jogging selama 1 jam saja. 

Menurut Cleveland Clinic, berolahraga dapat meningkatkan hormon endorfin, yang menimbulkan rasa senang. 

Berubur Kuliner Nikmat  

Terlalu sibuk kuliah dan/atau kerja bisa saja membuatmu tak sadar akan aneka ragam kuliner nikmat di sekitarmu. Nah, liburan ini adalah saatnya bagimu untuk menikmati aneka kuliner tersebut.   

Merawat dan Memanjakan Diri 

Selanjutnya, kamu juga bisa memanjakan diri dengan spa, pijat, manicure, pedicure, facial, peeling, dan lain sebagainya. Agenda liburan ini sangat bisa dilakukan laki-laki maupun perempuan, karena bisa membuat diri rileks dan segar untuk kembali beraktivitas.   

Nah, itulah aneka ide liburan akhir tahun, yang tentunya juga bisa dilakukan pada libur Lebaran 2023 mendatang. Kira-kira kamu pilih agenda yang mana saja, nih?   

Wajib Jujur saat Melamar Kerja, Kenapa?

Saat hendak melamar pekerjaan, setiap kandidat tentu ingin menulis surat lamaran dan CV yang impresif. Sayangnya, demi terlihat impresif, tak sedikit yang berbohong agar diterima bekerja di perusahaan impian. 

Padahal kebohongan itu bukan hanya dosa, tetapi juga bisa merugikan diri sendiri di masa kini dan masa depan. Jadi, sebaiknya jujur saja saat melamar kerja. 

Kenapa Tidak Boleh Berbohong di Lamaran Kerja? 

Kini memang banyak contoh surat lamaran kerja dan CV yang bisa kamu contek. Namun, pastikan kamu mengisinya sesuai kondisimu yang terkini. 

Pertama, kamu bisa saja ketahuan berbohong dan malah di-blacklist dari perusahaan itu. Ya, kamu mungkin berpikir bahwa Anda pandai berbohong dan pihak HRD maupun user tidak akan mengetahuinya.  

Namun, berkat kecanggihan teknologi di zaman ini, pihak HRD bisa dengan mudah mengecek latar belakangmu untuk mengetahui dirimu yang sebenarnya. Belum lagi kalau pihak HRD dan user tersebut sudah punya jam terbang interview yang tinggi.    

Kedua, jika memang kamu berhasil menipu pihak HRD dan user, lantas bagaimana saat kamu mulai bekerja di perusahaan itu? Misalnya, kamu berbohong dengan menuliskan kemampuan yang sebenarnya belum kamu miliki. Saat mulai bekerja, user akan langsung tahu bahwa kamu tidak memiliki kemampuan tersebut.   

Kamu mungkin berpikir bahwa kamu akan mampu belajar dan mengasah kemampuan itu sebelum mulai kerja. Namun, jika kamu diminta untuk langsung bekerja keesokan harinya, apakah kamu siap? 

Dapatkah kamu mempelajari dan mengasah kemampuan tersebut dalam waktu kurang dari 24 jam? Sangat berat, bukan?          

Ketiga, dunia ini sempit. Tak sedikit staf dan manajer HRD yang mengenal satu sama lain, meskipun bekerja di perusahaan yang berbeda. 

Jika kamu ketahuan berbohong di perusahaan A dan HRD perusahaan A mengenal HRD perusahaan B, maka sangat mungkin mereka akan bertukar informasi tentang dirimu. Akhirnya, kamu pun akan ikut di-blacklist oleh HRD perusahaan B.   

Sampai Jumpa 

Itulah alasan kenapa kita semua tidak boleh berbohong di surat lamaran kerja maupun CV. Selain merupakan dosa, berbohong juga bisa merugikan diri sendiri di masa kini dan masa mendatang. Yuk, tetap jujur, kembangkan kemampuan, dan semangat melamar kerja! 

5 Tips Menulis Surat Lamaran Kerja agar Cepat Dipanggil Interview

Surat lamaran kerja merupakan elemen penting di dalam pencarian kerja. Disandingkan dengan CV (curriculum vitae), surat ini berfungsi untuk mengenalkan diri secara singkat kepada pihak HRD.  

Penting untuk menulis surat lamaran kerja dan CV dengan baik dan benar. Semakin baik keduanya ditulis, maka peluang untuk dipanggil interview pun akan semakin besar. 

Meskipun kini sudah banyak aplikasi yang menyediakan template surat lamaran kerja secara gratis, tetapi Anda tetap harus menulis isinya sesuai apa yang terjadi di hidup Anda. 

5 Tips Menulis Surat Lamaran Kerja    

Yuk, simak deretan tips berikut ini untuk menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar: 

Perhatikan Paragraf Pertama dan Terakhir 

Pastikan paragraf pertama jelas, tidak berbelit-belit, dan menjual. Kemudian, pastikan pula paragraf terakhir tidak mengambang. Di paragraf penutup ini, dengan sopan, mintalah perusahaan untuk menghubungi Anda jika berkenan.   

Perkenalkan Diri 

Perkenalkan diri Anda dan gambarkan antusiasme Anda untuk mengisi posisi yang Anda lamar. Gunakan kalimat aktif untuk menggambarkan hal tersebut.    

Sebutkan juga kemampuan yang Anda miliki, tetapi tidak perlu menulis semuanya, karena sudah tertera di CV. Jadi, sebutkan saja 3 kemampuan terbaik Anda untuk pekerjaan yang sedang dilamar dan belum tentu dimiliki kandidat lain. Salah satu contohnya adalah multitasking.  

Ungkapkan Ketertarikan  

Lakukan riset terkait kegiatan bisnis perusahaan tersebut. Lalu tuliskan hal itu secara singkat sebagai alasan Anda tertarik untuk menjadi tenaga kerja di perusahaan itu.   

Ceritakan Pengalaman

Tuliskan pengalaman sukses Anda di pekerjaan sebelumnya dengan singkat, padat, dan jelas. Tak perlu mengulang apa yang sudah tertulis di CV.     

Lihat Contoh 

Kini sudah banyak contoh surat lamaran kerja untuk berbagai posisi yang bisa ditemukan dengan mudah di internet. Jadikan contoh surat lamaran itu sebagai referensi untuk menulis surat lamaran Anda sendiri.    

Sampai Jumpa! 

Demikianlah deretan tips untuk menulis surat lamaran kerja yang baik dan benar. Sebelum melamar, ingatlah untuk meningkatkan pengetahuan dan kemampuan Anda terlebih dahulu. Semoga Anda segera dipanggil interview! 

4 Manfaat Software ERP di Perusahaan Konstruksi

Manfaat Software ERP di Perusahaan Konstruksi

Software ERP (Enterprise Resource Planning) kini semakin banyak digunakan untuk mengintegrasikan berbagai proses bisnis yang ada, tak terkecuali di perusahaan konstruksi, yang terkenal akan aneka ragam proyek bangunan. 

Hermawan Kartajaya di dalam bukunya, Kompas seratus, (2009:241) menyatakan bahwa perusahaan konstruksi umumnya menyediakan layanan berupa perencanaan, pengawasan proyek, manajemen konstruksi, dan pelaksanaan pekerjaan konstruksi untuk bangunan perumahan hingga infrastruktur. 

4 Manfaat Software ERP bagi Perusahaan Konstruksi 

Meskipun dirancang berdasarkan praktik terbaik bisnis, tetapi software ERP tetap bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan perusahaan. Lantas, apa saja manfaat ERP untuk perusahaan konstruksi? Enterprise Resource Planning setidaknya menyediakan 4 manfaat penting bagi perusahaan konstruksi, antara lain: 

Memudahkan Perencanaan yang Tepat  

Analisis dari proyek konstruksi sebelumnya sangat penting untuk menghindari kesalahan yang sama di proyek selanjutnya, sehingga dibutuhkan data yang akurat dari proyek sebelumnya. Untuk memperoleh data yang akurat, maka dibutuhkan penyimpanan data yang real time dari setiap proyek yang sedang berjalan. 

Software ERP mampu menyimpan, mengolah, dan menyajikan data secara akurat dan real time untuk membantu manajemen di dalam menganalisis kondisi bisnis dan melakukan perencanaan yang tepat untuk proyek selanjutnya. 

Mempermudah Penganggaran 

Setiapp kegiatan konstruksi berkaitan erat dengan kontrak dan biaya pengerjaan, sehingga perusahaan konstruksi harus mampu menentukan perkiraan biaya setepat mungkin sebelum melakukan tender dengan klien.  

Nah, ERP juga mampu membantu analisis dan perencanaan di dalam penganggaran, karena pengeluaran dan pemasukan tersusun dengan rapi. Sistem ERP dapat menentukan estimasi yang akurat untuk bahan baku, biaya operasional, tenaga kerja, waktu pengerjaan, pajak, dan lain sebagainya. 

Sistem ERP ini tentu sangat membantu perusahaan konstruksi, karena setiap proyek memiliki kebutuhan dan anggaran yang berbeda-beda. Tak hanya itu, sistem ERP juga mampu dapat memberikan informasi tentang jumlah pendapatan dan kerugian (jika terjadi suatu kondisi tertentu) yang akan diperoleh dari setiap proyek, sehingga memampukan perusahaan untuk mengatur biaya dan waktu dengan lebih tepat dan efisien. 

Menyederhanakan Pengelolaan Proyek

Pengelolaan proyek di bidang konstruksi sangat jauh dari kata mudah. Agar proyek berjalan sesuai rencana, diperlukan pengelolaan sumber daya berupa pembagian tugas dan pemantauan yang tepat.

Oleh karena itu, ERP Project Management System sangat dibutuhkan untuk membuat milestone (estimasi waktu penyelesaian pengerjaan), alokasi distribusi pekerja, dan pencatatan waktu kerja di setiap lokasi proyek. Semua hal tersebut tentu menjadi jauh lebih sederhana dan cepat saat menggunakan ERP software daripada dilakukan secara manual.  

ERP software juga menyuguhkan data yang real time, sehingga memudahkan kontraktor untuk memantau waktu dari setiap tugas, sehingga memudahkan penagihan. Selain itu, tim pemasaran juga dapat menampilkan setiap data (bukan yang bersifat confidential) sebagai referensi kepada calon klien potensial berdasarkan pertimbangan setiap kontraktor. 

Meningkatkan Return on Investment 

Return on Investment (ROI) adalah persentase keuntungan atas total investasi. Setiap perusahaan konstruksi tentu perlu meningkatkan ROI dengan bantuan ERP software. Sistem ERP dapat membantu untuk menata ulang dan mengendalikan pengeluaran bagi bahan baku dan karyawan, sehingga dapat mengurangi biaya yang tak diperlukan hingga memastikan proyek selesai sesuai tenggat waktu yang telah ditentukan. 

6 Modul ERP bagi Perusahaan Konstruksi 

Setelah mengetahui apa saja manfaat software ERP bagi perusahaan konstruksi atau disebut juga ERP kontraktor, kini saatnya untuk mengetahui modul ERP apa saja yang dibutuhkan oleh proses bisnis perusahaan konstruksi, yaitu: 

Project Management System 

Modul project management system dilengkapi berbagai fitur fungsional, seperti perencanaan, manajemen tugas, penjadwalan, pemantauan, dan peninjauan. Hal ini tentu sangat membantu project manager untuk menuntaskan proyek dengan lebih mudah dan efisien.  

Accounting System 

Modul accounting system dapat menghemat waktu, biaya, dan penggunaan kertas yang berdampak buruk bagi bumi. Selain itu, akses data ke modul dari ERP akuntansi yang bersifat real time juga meningkatkan visibilitas keuangan, sehingga semakin sulit untuk dimanipulasi. 

Tak hanya itu, modul yang sering disebut ERP akuntansi ini juga dapat membantu untuk menghasilkan forecast (perkiraan) arus kas di dalam beberapa waktu mendatang. Dengan begitu, manajemen juga akan dapat mengambil keputusan finansial dengan lebih bijak dan cepat. 

Customer Relationship Management (CRM) 

Sesuai namanya, modul CRM berfungsi untuk mengelola pelanggan maupun calon klien sampai menjadi klien tetap. Sistem ERP di dalam modul CRM memudahkan perusahaan konstruksi untuk mengelola database dari setiap klien dan calon klien yang ada.  

Modul CRM umumnya dilengkapi dengan fitur penerimaan leads (prospek), email otomatis, kategorisasi leads, jadwal tindak lanjut, integrasi dengan email, chat, dan telepon, serta integrasi dengan penjualan.   

Inventory Management  

Sering disebut ERP Inventory, modul ini berfungsi untuk memantau persediaan dari sebuah perusahaan konstruksi, baik bahan baku maupun aset. Oleh karena itu, modul ERP untuk perusahaan konstruksi ini terdiri dari fitur manajemen stok, pemasok (supplier), dan laporan inventaris.   

Human Resource Information System

Banyaknya jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk suatu proyek memerlukan pengelolaan yang mudah dan akurat, agar tidak terjadi kekeliruan, baik di dalam proses rekrutmen pendataan karyawan, pemantauan kinerja karyawan, maupun pengambilan keputusan. Nah, modul dari pengembangan sistem informasi ERP ini hadir dengan berbagai fitur fungsional, antara lain: rekrutmen, absensi, dan penilaian, yang dapat meringankan beban kerja divisi HR.  

Payroll Management

Modul ERP Payroll Management dirancang terpisah dari ERP HRD, karena lebih berfokus pada perhitungan gaji dan upah karyawan, pajak, serta biaya operasional. Dengan demikian, maka modul ini akan diakses oleh 2 divisi, yaitu: finance & accounting dan HRD. 

Demikianlah deretan modul ERP yang sangat bermanfaat bagi setiap perusahaan konstruksi. Sebelum memilih software ERP, pastikan modul dan layanan dari software tersebut sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan.